quarta-feira, 14 de outubro de 2015

Como usar a função CORRESP no Excel 2013

A CORRESP é uma função de grande importância para aqueles que desejam buscar valores de maneira rápida em uma planilha do Excel. Aprenda como ela funciona neste tutorial.

Como usar a função CORRESP no Excel 2013

A função busca um valor dentro de uma lista na planilha e retorna a posição dentro dela. Para o primeiro exemplo, foi criada uma lista de pessoas, a cidade que moram e qual é a sua ocupação.
Como usar a função CORRESP no Excel 2013
A sintaxe do CORRESP é a seguinte: CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência])
Valor procurado: Como o nome já diz, o valor que você deseja encontrar na planilha
Matriz Procurada: Qual é a região que a função deve efetuar a busca
Tipo de correspondência: Possui três tipos, 1, 0 e -1. É importante entender a diferença entre os tipos de correspondência.
Com o tipo de correspondência 1, a fórmula irá buscar o maior valor que é menor do que ou igual ao valor procurado. A lista precisa estar organizada em ordem crescente
Ao usar 0, ele retornará apenas o valor exato. Se não existir tal valor, a fórmula aparecerá como não disponível (#N/D).
Por fim, o -1 encontra o menor valor que é maior do que ou igual ao valor procurado. A lista precisa estar organizada em ordem decrescente.
Com isso em mente, será montada a função com o valor procurado sendo Pedro e o tipo de correspondência como 0 para que o Excel Retorne o valor exato. Vale lembrar que a posição do valor é sempre referente a região busca e não a planilha como um todo.
Para que o Excel retorne a posição de Pedro, a fórmula deverá ficar da seguinte maneira: =CORRESP("Pedro";A1:A5;0). O resultado é quatro, sua posição referente a área buscada.
função CORRESP no Excel 2013
O segundo exemplo é usado para mostrar como funciona os tipos de correspondência 1 e -1.
Abaixo está uma lista com 11 números. O número a ser buscado é 48 e o tipo de correspondência, 0. A fórmula seria montada da seguinte forma: =CORRESP(48;A1:A11;0) O valor retornado seria seis, já que ele está na sexta posição da lista.
função CORRESP no Excel 2013
Nos exemplos abaixo, o 48 foi removido e substituído por 32.
A fórmula continuará a mesma, porém será usado o tipo de correspondência -1 : (=CORRESP(48;A1:A11;-1). Antes de aplicá-la, vá em Classificar e filtrar -> Classificar do maior para o menor.
função CORRESP no Excel 2013
Agora com ela aplicada o valor retornado é 3, onde está o 49, o menor valor que é maior do que ou igual ao valor procurado.
função CORRESP no Excel 2013Para o tipo de correspondência 1, a lista foi classificada do menor para o maior. A fórmula portanto será a seguinte: =CORRESP(48;A1:A11;1)
função CORRESP no Excel 2013
Repare que o valor retornado é 8, onde está o 46. Afinal, o tipo de correspondência 1 retorna sempre o maior valor que é menor do que ou igual ao valor procurado.

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